Excel Shortcuts to Simplify Work : এক্সেল শর্টকাটসমূহ (সহজকৈ মনত ৰাখিবলৈ)

---

Basic Shortcuts (মৌলিক)

AutoSum (যোগফল)

• Alt + =


• Automatically adds numbers : স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে যোগ কৰে

Duplicate Right (সোঁফালে কপি)

• Ctrl + R


• Copies data to right cell : ডাটাক সোঁফালে কপি কৰে

Duplicate Down (তললৈ কপি)

• Ctrl + D


• Copies data downward : ডাটাক তললৈ কপি কৰে

Flash Fill (স্বয়ংক্ৰিয় পূৰণ)

• Ctrl + E


• Fills data automatically : ডাটা স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পূৰণ কৰে

Formatting Shortcuts (ফৰ্মেটিং)

• Format as Table (টেবুল বনোৱা) : Ctrl + T


• Merge & Center (মিলাই কেন্দ্ৰত ৰাখা) : Alt + H + M + C


• Conditional Formatting : Alt + H + L + N

Data Tools (ডাটা ব্যৱস্থাপনা)

Filter (ফিল্টাৰ) : Ctrl + Shift + L

Sort Ascending (ছোটৰ পৰা ডাঙৰ) : (Alt + A + S + A) (corrected)

Sort Descending (ডাঙৰৰ পৰা ছোট) : (Alt + A + S + D) (corrected)

Remove Duplicates (ডুপ্লিকেট আঁতৰোৱা) : Alt + A + M

Text to Columns (টেক্সট ভাগ কৰা) : Alt + A + E

View & Freeze (দৃশ্য নিয়ন্ত্ৰণ)

• Freeze Panes (ফ্ৰিজ কৰা) : Alt + W + F + F


• Freeze Top Row (ওপৰৰ শাৰী স্থিৰ) : Alt + W + F + R


• Freeze First Column (প্ৰথম স্তম্ভ স্থিৰ) : Alt + W + F + C


• Hide Gridlines (গ্ৰিডলাইন লুকুৱা) : Alt + W + V + G

Worksheet (ৱৰ্কশ্বীট)

• Rename Sheet (নাম সলনি কৰা) : Alt + H + O + R

Super Exam Trick

• Copy Right → Ctrl + R


• Copy Down → Ctrl + D


• Auto Fill → Ctrl + E


• Filter → Ctrl + Shift + L


• AutoSum → Alt + =

Revision:

• Ctrl = Quick actions


• Alt = Menu shortcuts

======================================================

Excel Shortcuts – MCQs (Exam Style)

Q1. Which shortcut is used for AutoSum in Excel ? : Excelত AutoSum কৰিবলৈ কোনটো shortcut ব্যৱহাৰ কৰা হয় ?
(a) Ctrl + A (b) Alt + = (c) Ctrl + S (d) Alt + S

Ans: (b) Alt + =
Explanation: AutoSum quickly adds selected numbers. ব্যাখ্যা: AutoSum এ সংখ্যাবোৰ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে যোগ কৰে।

Q2. Which shortcut copies data to the right ? ডাটা সোঁফালে কপি কৰিবলৈ কোনটো shortcut ব্যৱহাৰ কৰা হয় ?
(a) Ctrl + D (b) Ctrl + R (c) Ctrl + C (d) Ctrl + V

Ans: (b) Ctrl + R
Explanation: Ctrl + R fills data to the right. ব্যাখ্যা: Ctrl + R এ ডাটা সোঁফালে কপি কৰে।

Q3. Which shortcut copies data downward ? ডাটা তললৈ কপি কৰিবলৈ কোনটো shortcut ?
(a) Ctrl + R (b) Ctrl + D (c) Ctrl + E (d) Ctrl + T

Ans: (b) Ctrl + D
Explanation: Ctrl + D fills data downward. ব্যাখ্যা: Ctrl + D এ ডাটা তললৈ কপি কৰে।

Q4. Which shortcut is used for Flash Fill ? Flash Fillৰ বাবে কোনটো shortcut ব্যৱহাৰ কৰা হয় ?
(a) Ctrl + F (b) Ctrl + E (c) Ctrl + L (d) Ctrl + Shift + L

Ans: (b) Ctrl + E
Explanation: Flash Fill automatically fills data patterns. ব্যাখ্যা: Flash Fill ডাটা প্যাটাৰ্ণ অনুসৰি পূৰণ কৰে।

Q5. Which shortcut opens Format as Table ? Format as Table খুলিবলৈ কোনটো shortcut ?
(a) Ctrl + T (b) Ctrl + F (c) Ctrl + H (d) Ctrl + M

Ans: (a) Ctrl + T
Explanation: Ctrl + T converts data into a table. ব্যাখ্যা: Ctrl + T এ ডাটাক টেবুললৈ ৰূপান্তৰ কৰে।

Q6. Which shortcut is used for Filter ? Filter কৰিবলৈ কোনটো shortcut ব্যৱহাৰ কৰা হয় ?
(a) Ctrl + L (b) Ctrl + Shift + L (c) Ctrl + F (d) Alt + L

Ans: (b) Ctrl + Shift + L
Explanation: It applies/removes filters. ব্যাখ্যা: ই Filter লগায় বা আঁতৰায়।

Q7. Which shortcut is used for Merge & Center ? Merge & Center কৰিবলৈ কোনটো shortcut ?
(a) Alt + H + M + C (b) Ctrl + M (c) Alt + M (d) Ctrl + Shift + M

Ans: (a) Alt + H + M + C
Explanation: It merges cells and centers text. ব্যাখ্যা: ই কোষসমূহ একেলগ কৰি মাজত ৰাখে।

Q8. Which shortcut is used to Freeze Top Row ? ওপৰৰ শাৰী স্থিৰ কৰিবলৈ কোনটো shortcut ?
(a) Alt + W + F + F (b) Alt + W + F + R (c) Alt + W + F + C (d) Ctrl + F

Ans: (b) Alt + W + F + R
Explanation: It locks the top row while scrolling. ব্যাখ্যা: স্ক্ৰল কৰাৰ সময়তো ওপৰৰ শাৰী স্থিৰ থাকে।

Q9. Which shortcut is used for Text to Columns ? Text to Columnsৰ বাবে কোনটো shortcut ?
(a) Alt + A + T (b) Alt + A + E (c) Ctrl + T (d) Ctrl + E

Ans: (b) Alt + A + E
Explanation: It splits text into columns. ব্যাখ্যা: ই টেক্সটক বিভিন্ন কলামত ভাগ কৰে।

Q10. Which shortcut removes duplicate data ? ডুপ্লিকেট ডাটা আঁতৰাবলৈ কোনটো shortcut ?
(a) Alt + A + M (b) Ctrl + D (c) Ctrl + R (d) Alt + D

Ans: (a) Alt + A + M

Explanation: It removes repeated entries. ব্যাখ্যা: ই পুনৰাবৃত্ত ডাটা আঁতৰায়।

Final Exam Trick

• Ctrl + R → Right copy


• Ctrl + D → Down copy


• Ctrl + E → Flash Fill


• Ctrl + Shift + L → Filter


• Alt + = → AutoSum