Excel Tips & Tricks : এক্সেল টিপচ্ আৰু ট্ৰিকচ্

---

Keyboard Shortcuts (কীব’ৰ্ড শর্টকাট)

• Ctrl + S → Save : Ctrl + S → সংৰক্ষণ


• Ctrl + C → Copy : Ctrl + C → কপি


• Ctrl + V → Paste : Ctrl + V → পেষ্ট

Freeze Panes (ফ্ৰিজ পেন)

• Keeps headers visible while scrolling : স্ক্ৰল কৰাৰ সময়তো শীৰ্ষ শাৰী দেখা যায়


• View → Freeze Panes : 

Insert Table (টেবুল সন্নিবেশ)

• Converts data into a formatted table : ডাটাক টেবুললৈ ৰূপান্তৰ কৰে


• Shortcut: Ctrl + T

Remove Duplicates (ডুপ্লিকেট আঁতৰোৱা)

• Removes repeated data entries : একে ধৰণৰ ডাটা আঁতৰায়


• Data → Remove Duplicates : Data → Remove Duplicates

 

Pivot Table (পিভট টেবুল)

• Summarizes large data quickly : ডাঙৰ ডাটাক সংক্ষিপ্ত ৰূপত দেখুৱায়


• Insert → PivotTable : Insert → PivotTable

Dropdown List (ড্ৰপডাউন তালিকা)

• Restricts input choices : নিৰ্দিষ্ট বিকল্প বাছিবলৈ সুবিধা দিয়ে


• Data → Data Validation → List

MCQs

Q1. Which shortcut is used to save a file in Excel ? : Excelত ফাইল সংৰক্ষণ কৰিবলৈ কোনটো shortcut ব্যৱহাৰ কৰা হয় ?
(a) Ctrl + C (b) Ctrl + V (c) Ctrl + S (d) Ctrl + X

Ans: (c) Ctrl + S
Explanation: Ctrl + S saves the file. ব্যাখ্যা: Ctrl + S এ ফাইল সংৰক্ষণ কৰে।

Q2. Freeze Panes is used to: Freeze Panes কিহৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা হয় ?
(a) Delete data (b) Lock headers (c) Insert table (d) Copy data

Ans: (b) Lock headers
Explanation: It keeps headers visible while scrolling. ব্যাখ্যা: স্ক্ৰল কৰিলেও শীৰ্ষ শাৰী দেখা যায়।

Q3. Which shortcut is used to create a table ?  টেবুল বনাবলৈ কোনটো shortcut ব্যৱহাৰ কৰা হয় ?
(a) Ctrl + T (b) Ctrl + D (c) Ctrl + R (d) Ctrl + E

Ans: (a) Ctrl + T
Explanation: Converts data into a table. ব্যাখ্যা: ডাটাক টেবুললৈ ৰূপান্তৰ কৰে।

Q4. Remove Duplicates is used to: Remove Duplicates কিহৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা হয় ?
(a) Add data (b) Delete repeated data (c) Sort data (d) Filter data

Ans: (b) Delete repeated data
Explanation: Removes duplicate entries. ব্যাখ্যা: একে ধৰণৰ ডাটা আঁতৰায়।

Q5. Pivot Table is used to: Pivot Table কিহৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা হয় ?
(a) Copy data (b) Summarize data (c) Delete file (d) Format text

Ans: (b) Summarize data
Explanation: It analyzes and summarizes data. ব্যাখ্যা: ডাটাক বিশ্লেষণ কৰি সংক্ষিপ্ত কৰে।

Q6. Dropdown list is created using: Dropdown তালিকা কেনেকৈ তৈয়াৰ কৰা হয় ?
(a) Insert Table (b) Data Validation (c) Pivot Table (d) Filter

Ans: (b) Data Validation
Explanation: It restricts input choices. ব্যাখ্যা: নিৰ্দিষ্ট বিকল্প দিবলৈ ব্যৱহাৰ হয়।

Exam Trick

i. Ctrl + S → Save,  ii. Ctrl + T → Table , iii. Pivot → Summary, 

iv. Freeze → Header lock, v. Data Validation → Dropdown