Home tab : References Tab (Use & Steps)

---

A. Table of Contents Group

1. Table of Contents : Use: Create list of headings with page numbers. ব্যৱহাৰ: শিৰোনামবোৰ পৃষ্ঠা নম্বৰৰ সৈতে তালিকা তৈয়াৰ কৰে

Steps: Open document → Apply Heading styles → Go to References Tab → Click Table of Contents → Choose style → TOC inserted → Update when needed

2. Add Text : Use: Add selected text to TOC . ব্যৱহাৰ: লিখনী TOC-ত যোগ কৰে

Steps: Select text → References Tab → Click Add Text → Choose Level (1/2/3) → Apply → Included in TOC → Update table

3. Update Table : Use: Update Table of Contents . ব্যৱহাৰ: TOC আপডেট কৰে

Steps: Click TOC → Click Update Table → Select Update page numbers OR entire table → Apply → Updated

B. Footnotes Group

4. Insert Footnote : Use: Add note at bottom of page. ব্যৱহাৰ: পৃষ্ঠাৰ তলত টীকা যোগ কৰে

Steps: Place cursor → References Tab → Click Insert Footnote → Number appears → Type note → Auto linked → Done

5. Insert Endnote : Use: Add note at end of document. ব্যৱহাৰ: ডকুমেন্টৰ শেষত টীকা যোগ কৰে

Steps: Place cursor → Click Insert Endnote → Note added at end → Type text → Linked → Done

C. Citations & Bibliography Group

6. Insert Citation : Use: Add reference source. ব্যৱহাৰ: উৎস (বই/ৱেবছাইট) উল্লেখ কৰে

Steps: Place cursor → References Tab → Click Insert Citation → Add New Source → Fill details → Click OK → Citation added

7. Manage Sources : Use: Manage all sources . ব্যৱহাৰ: সকলো উৎস পৰিচালনা কৰে

Steps: Click Manage Sources → View list → Add/Edit/Delete → Save → Use anytime

8. Bibliography : Use: Create reference list. ব্যৱহাৰ: উৎসৰ তালিকা তৈয়াৰ কৰে

Steps: Go to end → References Tab → Click Bibliography → Choose style → List generated → Auto format → Update

D. Captions Group

9. Insert Caption : Use: Add label to image/table. ব্যৱহাৰ: ছবি/টেবুলত নাম যোগ কৰে

Steps: Select object → References Tab → Click Insert Caption → Choose label → OK → Caption added

10. Cross-reference : Use: Link headings, figures, tables. ব্যৱহাৰ: শিৰোনাম/ছবি/টেবুললৈ সংযোগ কৰে

Steps: Place cursor → Click Cross-reference → Select type → Choose item → Insert → Linked reference

11. Table of Figures : Use: Create list of figures/tables . ব্যৱহাৰ: ছবিৰ তালিকা তৈয়াৰ কৰে

Steps: Go to References Tab → Click Table of Figures → Choose format → Click OK → List created

E. Index Group

12. Mark Entry : Use: Mark important words. ব্যৱহাৰ: গুৰুত্বপূৰ্ণ শব্দ চিহ্নিত কৰে

Steps: Select word → Click Mark Entry → Mark → Repeat → Used for index

13. Insert Index : Use: Create index list. ব্যৱহাৰ: সূচী তৈয়াৰ কৰে

Steps: Go to end → Click Insert Index → Choose format → Click OK → Index created

F. Table of Authorities

14. Mark Citation : Use: Mark legal reference. ব্যৱহাৰ: আইনী উদ্ধৃতি চিহ্নিত কৰে

15. Table of Authorities : Use: Create legal reference list . ব্যৱহাৰ: আইনী উৎসৰ তালিকা তৈয়াৰ কৰে

===========================================================

MS Word – References Tab MCQs

1. Table of Contents is used to ______ (TOC ব্যৱহাৰ কৰা হয় ______)
A. Insert image B. Create list of headings C. Add color D. Insert table
Ans: B. Create list of headings
Explanation: It creates a list of document headings with page numbers automatically.
ব্যাখ্যা: ই ডকুমেন্টৰ শিৰোনামবোৰ পৃষ্ঠা নম্বৰৰ সৈতে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে তালিকা তৈয়াৰ কৰে।

2. Table of Contents shows ______ (TOC কি দেখুৱায় ?)
A. Only headings B. Headings with page numbers C. Images D. Borders
Ans: B. Headings with page numbers
Explanation: TOC displays headings along with their page numbers. ব্যাখ্যা: TOC-এ শিৰোনাম আৰু তাৰ পৃষ্ঠা নম্বৰ দেখুৱায়।

3. Add Text option is used to ______. Add Text কি কৰে ?
A. Delete text B. Add text to TOC C. Change font D. Add border
Ans: B. Add text to TOC
Explanation: It includes selected text into TOC levels. ব্যাখ্যা: ই নিৰ্বাচিত লিখনীক TOC-ত অন্তৰ্ভুক্ত কৰে।

4. Add Text assigns ______. Add Text কি নিৰ্ধাৰণ কৰে ?
A. Color B. Level (Heading 1,2,3) C. Font D. Margin
Ans: B. Level (Heading 1,2,3)
Explanation: It sets hierarchy level like Heading 1, 2, 3. ব্যাখ্যা: ই Heading 1, 2, 3 আদি স্তৰ নিৰ্ধাৰণ কৰে।

5. Update Table is used to ______ . Update Table ব্যৱহাৰ কৰা হয় ______
A. Delete TOC B. Update TOC C. Add TOC D. Format page
Ans: B. Update TOC
Explanation: It refreshes TOC after editing document. ব্যাখ্যা: ডকুমেন্ট সলনি কৰাৰ পিছত TOC আপডেট কৰে।

6. Insert Footnote adds note at ______? Insert Footnote ক’ত টীকা যোগ কৰে ?
A. Top B. Middle C. Bottom of page D. End
Ans: C. Bottom of page
Explanation: Footnotes appear at the bottom of the same page. ব্যাখ্যা: Footnote পৃষ্ঠাৰ তলত দেখা যায়।

7. Insert Endnote adds note at ______ ? Insert Endnote ক’ত টীকা যোগ কৰে ?
A. Page top B. Page bottom C. Document end D. Margin
Ans: C. Document end
Explanation: Endnotes are placed at the end of document. ব্যাখ্যা: Endnote ডকুমেন্টৰ শেষত থাকে।

8. Footnote is commonly used for ______. Footnote সাধাৰণতে ব্যৱহাৰ হয় ______.
A. Images B. Extra information C. Tables D. Borders
Ans: B. Extra information
Explanation: It provides additional explanation or reference. ব্যাখ্যা: ই অতিৰিক্ত তথ্য বা ব্যাখ্যা দিয়ে।

9. Insert Citation is used to ______. Insert Citation ব্যৱহাৰ কৰা হয় ______
A. Insert image B. Add reference source C. Add border D. Add page number
Ans: B. Add reference source
Explanation: It adds source like book, website etc. ব্যাখ্যা: ই উৎস যেনে বই বা ৱেবছাইট উল্লেখ কৰে।

10. Citation refers to ______? Citation মানে কি ?
A. Picture B. Source C. Table D. Margin
Ans: B. Source
Explanation: Citation means giving credit to source. ব্যাখ্যা: Citation মানে উৎসক স্বীকৃতি দিয়া।

11. Manage Sources is used to ______? Manage Sources কি কৰে ?
A. Delete document B. Manage references C. Add table D. Insert image
Ans: B. Manage references
Explanation: It stores and edits all citations. ব্যাখ্যা: ই সকলো উৎস সংৰক্ষণ আৰু সম্পাদনা কৰে।

12. Bibliography creates ______. Bibliography কি তৈয়াৰ কৰে ?
A. Image list B. Reference list C. Table D. Border
Ans: B. Reference list
Explanation: It lists all used references at once. ব্যাখ্যা: ই ব্যৱহৃত সকলো উৎসৰ তালিকা তৈয়াৰ কৰে।

13. Bibliography is usually placed at ______?  Bibliography সাধাৰণতে ক’ত থাকে ?
A. Beginning B. Middle C. End D. Header
Ans: C. End
Explanation: It appears at the end of document. ব্যাখ্যা: ই সাধাৰণতে ডকুমেন্টৰ শেষত থাকে।

14. Insert Caption is used to ______. Insert Caption ব্যৱহাৰ কৰা হয় ______.
A. Add label to image/table B. Insert text C. Add border D. Change font
Ans: A. Add label to image/table
Explanation: It adds labels like Figure 1, Table 1. ব্যাখ্যা: ই ছবি বা টেবুলত নাম দিয়ে (যেনে Figure 1)।

15. Caption example is ______? Caption উদাহৰণ কি ?
A. Heading B. Figure 1 C. Margin D. Color
Ans: B. Figure 1
Explanation: Caption labels objects like figures. ব্যাখ্যা: Caption-এ ছবি/টেবুলৰ নাম দিয়ে।

16. Cross-reference is used to ______? Cross-reference ব্যৱহাৰ কৰা হয় ______
A. Delete text B. Link headings/figures C. Add color D. Insert image
Ans: B. Link headings/figures
Explanation: It links content to other parts of document. ব্যাখ্যা: ই ডকুমেন্টৰ আন অংশলৈ সংযোগ কৰে।

17. Table of Figures shows ______ ? Table of Figures কি দেখুৱায় ?
A. Paragraphs B. List of figures/tables C. Fonts D. Margins
Ans: B. List of figures/tables
Explanation: It lists all captions of figures/tables. ব্যাখ্যা: ই সকলো ছবি/টেবুলৰ তালিকা দেখুৱায়।

18. Mark Entry is used to ______. (Mark Entry ব্যৱহাৰ কৰা হয় ______
A. Delete text B. Mark important words C. Add image D. Change color
Ans: B
Explanation: It marks words for index creation. ব্যাখ্যা: ই সূচীৰ বাবে গুৰুত্বপূৰ্ণ শব্দ চিহ্নিত কৰে।

19. Insert Index creates ______? Insert Index কি তৈয়াৰ কৰে ?
A. Table B. Index list C. Border D. Page color
Ans: B. Index list
Explanation: It creates alphabetical list of marked entries. ব্যাখ্যা: ই বৰ্ণানুক্ৰমিক সূচী তৈয়াৰ কৰে।

20. Index is usually ______? Index সাধাৰণতে কেনেকুৱা ?
A. Colored B. Alphabetical list C. Image D. Table
Ans: B. Alphabetical list
Explanation: Index arranges entries alphabetically. ব্যাখ্যা: Index-এ শব্দবোৰ বৰ্ণানুক্ৰমে সাজে।

21. Mark Citation is used for ______?.Mark Citation ব্যৱহাৰ কৰা হয় ______
A. Images B. Legal references C. Tables D. Fonts
Ans: B. Legal references
Explanation: It marks legal citations for authorities list. ব্যাখ্যা: ই আইনী উদ্ধৃতি চিহ্নিত কৰে।

22. Table of Authorities shows ______? Table of Authorities কি দেখুৱায় ?
A. Images B. Legal sources list C. Margins D. Colors
Ans: B. Legal sources list
Explanation: It lists all legal references used. ব্যাখ্যা: ই সকলো আইনী উৎসৰ তালিকা দেখুৱায়।